中電投集團案例

中國電力投資集團公司(簡稱中電投集團)組建于2002年12月29日,是集電力、煤炭、鋁業、鐵路、港口各產業于一體的綜合性能源集團,是國家五大發電集團之一。中電投集團注冊資本金人民幣120億元,在全國唯一同時擁有水電、火電、核電、新能源資產,是國家三大核電開發建設運營商之一。

財務部門的員工,只能使用財務部門內部的打印機,財務部門的打印機其他人也無使用權限,能夠批量提交打印作業。之前的打印都是各自為政,無人監管,管理非?;靵y,而且浪費也特別的嚴重,經常打印機邊上放一堆打印過的紙沒有人領取。打印權限、打印計費、用戶配額、統計報表、強制水印、刷卡打印、打印內容。能有效識別用戶身份并控制打印權限,實現授權打??;具備有效的輸出校驗機制,實現現場刷卡審核再輸出打印作業。實現漫游刷卡打印,可以在空閑打印機上進行作業輸出,減少了等待時間。

希望尋求一款打印管理軟件,可在集團內部署,員工可自助實現打印,并支持各類辦公設備(筆記本/臺式機)。能對日常的打印文件進行管控,規范化管理,精細化成本到個人及部門,杜絕打印浪費。系統把原有的USB口打印機變成網絡打印機,便于局域網內對網絡打印機的管理。本軟件有很好的兼容性;并且硬件刷卡器通過配置,只能夠識別來自本系統服務器的打印請求。防止客戶通過原有的網絡打印發起作業。限制安裝物理打印驅動;通過技術手段,本系統能監視并制止客戶端PC不授權的打印驅動安裝行為,從而解決了打印機非法接入企業的問題。也可通過配置,保留例外允許的打印機(例如Adobe PDF)。支持批量提交多個打印任務,適合財務/設計等軟件一次性輸出多個作業。

針對用戶的現狀,ICPrint打印管理軟件給出的解決方案是,通過部署來在整個集團內部實施,實現做到統一管理,信息匯總,又能避免冗余打印作業的傳輸;通過自助式的刷卡打印,避免打印浪費;通過對Windows等系統的支持,實現所有辦公設備的打印輸出。服務器端安裝打印服務端軟件(服務端軟件、數據庫、web管理等模塊)和授權的功能模塊。每一個打印機需要連接一個刷卡器進行身份認證。功能模塊:打印驅動、數據加密、內容監控、身份鑒別等核心技術,該方案實現了打印管理、權限管理、萬能打印等功能。打印行為電子化記錄,提高了效率;能準確的記錄打印作業的信息,生成打印日志。

通過非接觸式的身份卡(廣泛支持ID/IC/HID),基于本產品的配套硬件設備——刷卡器,系統在完成用戶身份的鑒別后命令打印機輸出紙質作業。并可實現跟隨打?。‵OLLOW-ME)功能。從用戶登錄本系統客戶端后發起打印/刻錄作業起,發起打印作業的時間、、打印文件名稱、打印機名、打印文件內容、打印輸出時間是否雙面、打印頁數、份數結果等都會被如實記錄,并可以通過相應日志進行查看。能記錄每次打印任務的文檔類型、打印用途、用戶名、計算機名、打印機名、文檔名、打印頁數、份數等詳細信息。通過上這套系統,使打印行為更加規范,部門打印成本透明,更容易制定預算,減少打印浪費,強化了管理,增強了企業形象。

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