中南電力設計院案例

中國電力工程顧問集團中南電力設計院位于武漢市武昌民主路,創建于1954年,隸屬于中國電力工程顧問集團公司,是國內知名的、實力雄厚的電力設計和電力工程總承包企業。中南電力設計院具有工程設計綜合甲級資質(含建設工程總承包以及項目管理),以及工程勘察綜合類、工程總承包、工程咨詢、造價咨詢、環境影響評價、編制開發建設項目水土保持方案、建設項目招標代理、地質災害防治工程、地質災害危險性評估、測繪等甲級資格證書和壓力管道設計許可證書,具有高新技術企業證書和對外承包工程經營資格證書。

中南電力設計院為中國很有影響力的集團性企業。員工數量龐大,打印復印設備很多,因為是設計單位,最主要的是需要同時管理繪圖儀,本企業輸出的文檔有好多是自主原創設計的商密文檔,需要記錄相關涉密文檔的打印復印輸出記錄,還應該解決之前的打印都是各自為政,無人監管,管理非?;靵y的問題。復印機品牌和型號也及較多,管理起來有難度。需要有權限管控功能,只有授權的打印機、復印機、繪圖儀才能夠使用。需要管控85臺打印機、50臺復印機和5臺繪圖儀,能夠支持2000人同時在線。

希望尋求一款打印管理軟件,可在集團總部部署,員工可自助實現打印及復印,支持各種類型的辦公應用程序,并支持各類辦公設備(筆記本/臺式機),支持Windows各個版本的系統,支持所有品牌和型號的打印機,能夠支持至少8個品牌以上的復印機管控能力,能夠支持繪圖儀的輸出管控,繪圖儀也需要能夠進行計費管理功能。能對日常的打印及復印文件進行管控,規范化管理,精細化成本到個人及部門,杜絕打印浪費。

針對用戶的現狀,ICPrint打印管理軟件給出的解決方案是,通過整個集團總部實施,實現做到統一管理,信息匯總;通過自助式的刷卡打印及復印,避免打印浪費;通過對Windows支持,實現所有辦公設備的打印輸出。繪圖儀屬于一種特殊的打印設備,這些設備的紙張尺寸、介質類型、物理通信接口都與激光頁式打印機有區別,往往都是廠商自定義的,即便是同一廠商的不同款設備的命令也都不是相兼容的。但由于繪圖儀往往承載著企事業單位涉密圖紙的輸出,因此有必要納入統一審計管控。實現打印功能如下:打印權限、打印計費、用戶配額、統計報表、強制水印、刷卡打印、打印內容。復印功能如下:復印權限、復印計費、復印統計、復印審批、刷卡復印。

繪圖儀進行自定義特性,可進行更多的設置,包括紙張大小的自定義,介質類型的選擇。甚至包括繪圖儀的長紙輸出。復印管控使用USB刷卡器進行身份認證,利用原有復印一體機液晶屏對復印作業進行選擇刪除操作。能夠實現打印復印和繪圖儀的計費管理,方便部門之間的成本核算。通過上這套系統,使打印復印行為更加規范,部門打印成本透明,更容易制定預算,減少打印浪費,強化了管理,增強了企業形象。

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