新浪集團案例

新浪集團是一家為世界各地中國人提供全面互聯網(Internet)信息服務的國際性公司,主要產品是大型中文綜合網站—新浪網以及相關的中文網絡應用軟件。目標通過提供全面、及時的中文信息內容,以及高效、方便的網絡工具,建立功能多元化、使用簡單快捷的中文網絡空間,提供輕松、自由地與世界交流的先進手段,成為世界各地中國人的全功能網上生活社區。

打印機分散在各個辦公室,沒有統一的集中管理。打印機沒有管理,任何人都可以隨意打印,很容易造成浪費。打印量非常大,一旦打印作業被提交,如果此時正在有人打印,提交作業的人不得不等待前一個人的打印作業完成,造成時間浪費。

能支持現有網絡環境、打印機、操作系統。能夠平滑過渡到新系統。打印機進行集中管理。不同用戶和部門有不同的打印權限如黑白打印/彩色打印。不同用戶和部門有不同有不同的日/月允許最大打印數量。具有完整的統計功能,可以按日/月/季度/年/個人/部門/是否彩色等進行統計。具有漫游打印功能。有雙機熱備份功能。

針對用戶的現狀,ICPrint打印管理軟件給出的解決方案是,使用一臺服務器同時安裝打印監控服務器端和數據庫程序。每個員工使用IC卡進行刷卡認證打印。每個客戶端PC安裝客戶端軟件。系統部署規模:1000個用戶;80臺打印機;日均打印500個作業,每個作業平均100頁。實現功能:打印權限控制、漫游打印、統計報表、打印計費、用戶配額等。

打印機集中統一管理,方便打印機維護人員對所有打印機集中統一進行維護。因為增加了用戶/部門的打印配額和費用,所以有效的控制了隨意的打印,減少了浪費。因為增加了用戶/部門的打印配額和費用,用戶會盡量使用雙面打印功能,減少了紙張的浪費。使用漫游刷卡打印,可以在空閑打印機上進行作業輸出,減少了等待時間。通過打印權限的控制,使彩色打印量明顯減少,從而節省了打印的支出。完整的打印統計功能使打印的支出統計更加準確和精確,從而為預算提供更準確和有效的數據。通過上述措施,加強了對打印機管理成品的控制能力,將紙張和碳粉的用量降低了30%,同時員工效率提高了40%。

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