北京紅英小學案例

北京市紅英小學,始建于1960年,占地面積近10畝,總建筑面積4000平方米,現有教職員工42名,學生597人。教師本科畢業占70%以上,其中小學高級教師占50%以上,青年教師占70%以上。北京市骨干教師1人,海淀區學科帶頭人2名,海淀區骨干教師4人,獲得市級、區級先進工作者稱號20余人次以上。

該校內部是一個局域網絡,有打印設備30余臺,打印用戶共500名。之前存在的問題是,沒有好的監管措施,所以學校每年在打印紙張及耗材相關的費用開支特別的大。各層辦公區配備網絡多功能一體機,老師隨時可以通過IPad,筆記本,電腦查找離其最近的打印機進行打印。系統實現全校老師的移動打印功能??衫矛F有云桌面環境,所有移動設備只要能連接至桌面,就能實現打印。

基于此,ICPrint打印管理軟件在充分考慮了學校的具體情況之后,給出如下方案,步驟如下: 給老師每個人分配一個自己的帳戶和密碼,在打印,尤其是公用機上打印機時,都必須輸入自己的帳號登陸才能發起打印,這樣,打印的每一份作業,后臺都能清楚的記錄是哪位老師打印,打印了多少份,具體的打印的內容是什么,是否與教學有關等相關信息。支持紙張進行精確管理,對所有用戶和打印機進行紙張數量和紙型精確計費。有利于學校教師形成節約用紙的習慣,做到打印用紙有記錄,年底有量化的統計,對學校的打印用紙有量性的記錄。

打印行為電子化記錄,提高了效率;能準確的記錄打印作業的信息,生成打印日志。用戶/部門的打印配額和費用,用戶會盡量使用雙面打印功能;有效的控制了隨意的打印,減少了紙張的浪費。實現漫游刷卡打印,可以在空閑打印機上進行作業輸出,減少了等待時間。完整的打印統計功能使打印的支出統計更加準確和精確,從而為預算提供更準確和有效的數據。據用戶反饋的信息,自從上了該套管控軟件之后,該校在打印耗材的成本降低了25%左右。打印無需出校,提高了效率,加強了管理,同時還為學校增加了文印的收入。

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