東北大學案例

東北大學(Northeastern University),簡稱東大(NEU),中華人民共和國教育部直屬的理工類研究型大學,坐落于東北中心城市沈陽,是國家首批“211工程”和“985工程”重點建設高校,由教育部、遼寧省、沈陽市三方重點共建,先后入選“2011計劃”、“111計劃”、“卓越工程師教育培養計劃”、“國家大學生創新性實驗計劃”等,為“21世紀學術聯盟”成員高校,是我國在上世紀八十年代最早設立研究生院的三十二所高校之一、研究生招生三十四所自主劃線高校之一,是中共中央1960年、1978年確定的全國重點大學,國務院在1981年首批批準的具有博士學位授予權的高校。

該校內部是一個局域網絡,有打印設備22余臺,打印用戶數共600名。之前存在的問題是,因為老師平時打印數量本來就很大,加上沒有好的監管措施,所以學校每年在打印紙張及耗材相關的費用開支特別的大。有些時候只能在校外文印店進行打印成本無法管控,給管理上帶來了諸多不便。上此系統目的是實現在校內完成打印并自動統計成本。

基于此,ICPrint打印管理軟件在充分考慮了學校的具體情況之后,給出如下方案,步驟如下: 1、給老師每個人分配一個自己的帳戶和密碼,并且綁定自己的一張IC卡,老師只能使用本系的公用打印機完成打印作業,都必須輸入自己的帳號登陸才能發起打印,這樣,打印的每一份作業,后臺都能清楚的記錄是哪位老師打印,打印了多少份,具體的打印的內容是什么,是否與教學有關等相關信息。 2、系統專門為老師配備了一個打印配額的模塊。即根據老師以往每個月或者每個學期正常打印的紙張量給每位老師配一定的打印額度。一旦超出這個打印額度,系統則無法提交打印,或者需要經過申請才能延續。 這樣一來,在一定程度上對老師打印行為及打印次數都有一個有效的管控,防上不必要的打印產生,繼而降低了打印成本。

每臺打印機都自定義不同計費的方式和價格,例如打印顏色、打印紙張幅面、打印雙面等,從而實現對用戶的每個打印任務的精確計費,并將費用統計給用戶、部門、打印機和服務器。本系統可以記錄打印作業的時間、用戶名、計算機名、計算機IP地址、計算機MAC地址、打印文件名稱、打印機名、部門名稱、打印文件內容、打印輸出時間、打印花費、是否雙面、打印頁數、打印份數、打印結果等,并可以通過相應日志進行查看。用戶提交打印任務后,可在授權范圍的任意型號、任意打印語言的打印機中提取打印作業,實現萬能打印,不再受到物理打印機品牌限制。據用戶反饋的信息,自從上了該套管控軟件之后,該校在打印耗材的成本降低了20%左右。

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