南昌市政府案例

南昌市人民政府是南昌市人民代表大會的執行機關,是本市國家行政機關。對本市人民代表大會和上一級國家行政機關負責。分別由市長、副市長和秘書長、局長、委員會主任等組成?,F下設工作部門42個,直屬事業單位6個,省垂直管理機構4個,派出機構13個。

低碳節約辦公是當今全社會的主流辦公趨勢,很多企業為了更加節約環保,都會采用各種各樣的措施來達到節約的目的。 政府部門是國家行政部門的窗口,更需要在節能環保做出突出表率;目前很多用戶為了更加節約環保都會想到使用雙面打印來節約紙張,而目前實現雙面打印的方式非常多,比如說有自動雙面打印方式,也有傳統的手動雙面打印方式。政府部門是國家的重要行政單位,自然會有很多的紅頭文件和涉密文檔。

希望打印管理軟件能解決四個方面的問題,一是所有的打印文檔可以保留打印詳細日志,包括查看到每一份作業的打印內容,以便日后審計。二是打印管理軟件可以綁定原有的員工卡,發起作業后,需到打印機邊上刷卡,打印機才輸出作業。三是與各品牌各型號打印機兼容性好,之前打印機都可以保留(包括一些傳統USB口打印機),不需要因為軟件再去另購打印機而贈加成本。并提出在技術手段上保證當服務器出現問題后,單位整體打印服務不間斷。四是能夠實現傳統的單面打印機通過軟件能夠實現手動雙面功能。

ICPrint打印管理系統可以查看到詳細的打印日志及打印內容和統計報表功能。由于大數多打印設備都是傳統的USB口打印機,通過裝上刷卡設備,將打印機升級為網絡打印機之后,優化資源配置、舊設備不用淘汰。防止客戶通過原有的網絡打印發起作業。軟件能夠實現把不支持自動雙面功能的打印機,通過軟件實現自動雙面功能。紅頭文件不需要加入二維條碼。從安全的角度,刷卡打印也保證了所見即所得,避免了安全信息的泄露。對于涉密文檔通過條碼槍實現回收功能。

打印系統實現漫游刷卡打印,可以在空閑打印機上進行作業輸出,減少了等待時間,使打印的支出統計更加準確和精確,從而為預算提供更準確和有效的數據。系統把原有的USB口打印機變成網絡打印機,便于局域網內對網絡打印機的管理。系統可以為打印機定密級,不符合此打印機密級的文檔,在此打印機不能輸出。系統支持二維條碼打印功能,可以為某些密級比較高的文檔添加二維碼,通過條碼槍掃描二維碼可以實現文檔的快速回收。目前軟件運行穩定可靠、與打印機兼容良好。公司定期組織相關人員現場巡視,及時升級新版本并組織相關人員培訓,獲得客戶的高度的認可。

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