工信部案例

工信部某所,是國際電子技術標準化權威研究機構,成立于1963年,是信息產業部直屬全額撥款事業單位,主要從事標準制定與研究、合格評定(認證、檢測、校準等)、信息服務和培訓等。

該所目前有員工近1700人,各種品牌型號的打印設備100多臺,之前的打印主要分兩部分,一部分平時辦公文檔就是隨手打印,打印多少,打印的具體內容無記錄。還有一部分是屬于秘密文檔,基本按照該所內部的人工審核流程打印,打印文檔的記載都是手工完成。這樣一來,既不滿足該所信息化建設管理的需求,同時對信息安全造成很大的隱患。

希望打印管理軟件能解決三個方面的問題,一是希望之后所有的打印文檔,都可以保留打印詳細日志,包括查看到每一份作業的打印內容,以便日后審計。二是希望打印管理軟件可以綁定員工卡,發起作業后,需到打印機邊上刷卡,打印機才輸出作業。三是與各品牌各型號打印機兼容性好,之前打印機都可以保留(包括一些傳統USB口打印機),不需要因為軟件再去另購打印機而贈加成本。并提出在技術手段上保證當服務器出現問題后,單位整體打印服務不間斷。

ICPrint打印管理系統,不僅可以查看到詳細的打印日志及打印內容,還可以根據20多個不同的維度進行統計分析,并以折線、餅圖、柱狀圖表的方式呈現,這樣更豐富和直觀。由于大數多打印設備都是傳統的USB口打印機,通過裝上刷卡設備,將打印機升級為網絡打印機之后,一方面優化資源配置,另一方面,原有的舊設備不用淘汰,節省購機成本達幾十萬元。從安全的角度,刷卡打印也保證了所見即所得,避免了安全信息的泄露。實現雙機熱備方案,確保當主服務器出現宕機,次服務器立即接替工作。

 
 

保密部門的評價 :該系統通過技術手段,有效的解決了涉密打印管理上的問題,彌補我單位信息安全的短板。使事前預防及事后追查變得可行,員工信息安全意識得到了提高,杜絕了無意識打印泄密。 信息部門的評價:該系統工作穩定可靠,兼容了我單位現有打印設備,使集中管控打印資源變得可能,用戶對IT支持需求減少,提升工作效率,打印管理可細化到人。 財務部門的評價:部門打印成本透明,更容易制定預算,減少打印浪費,節約辦公成本,促進環保。

關于我們

公司簡介
新聞中心
合作廠商
聯系方式
招聘信息

優秀案例

教育案例
金融案例
能源案例
政府案例
企業案例

服務支持

服務網絡
下載資源
服務體系
技術支持

北京合創芯彩科技有限公司  版權所有 2006-2020 京ICP備16066275號  

国产v视频