首師大附中案例

首都師大附中坐落在京西古道的起點阜外八里莊,一百年來,首師大附中培養的英才數以萬計,遍布海內外,他們都在各自的領域取得了卓越的成績,可以這樣說,首師大附中是社會中堅成長的沃土,是培育祖國棟梁的搖籃。首師大附中秉承北平首任市長何其鞏先生“成徳達才”的育人理念,恪守“自覺、勤奮、求實、創新”的校訓,在將近一百年的辦學歷程中,經過一代代附中人的不懈努力,抓住了一次次難得的歷史機遇,取得了一個又一個驕人的成績。

該校內部是一個局域網絡,有打印設備80余臺,師生共1500名。之前存在的問題是,因為老師平時打印教案的數量本來就很大,加上沒有好的監管措施,所以學校每年在打印紙張及耗材相關的費用開支特別的大。更有甚者,時常發現學校外聘的不坐班老師用學校的資源打印與其在該校的教學無關的資料,給學校造成不必要的成本開支。學生在圖書館等公共場所無法打印復印,只能在校外文印店進行,在管理上帶來了諸多不便。老師可以登錄自己的客戶端,無需刷卡即可打印輸入。每個老師每個月有固定的配額管理。每個班級只有一部分人能夠實現打印,而且用自己的校園一卡通實現身份認證。

基于此,ICPrint打印管理軟件在充分考慮了學校的具體情況之后,給出如下方案,步驟如下: 1、 給老師每個人分配一個自己的帳戶和密碼,在打印,尤其是公用機上打印時,都必須輸入自己的帳號登陸才能發起打印,這樣,打印的每一份作業,后臺都能清楚的記錄是哪位老師打印,打印了多少份,具體的打印的內容是什么,是否與教學有關等相關信息。 2、 針對老師打印量特別大,耗紙特別嚴重的問題,系統專門配備了一個打印配額的模塊。即根據老師以往每個月或者每個學期正常打印的紙張量給每位老師配一定的打印額度。一旦超出這個打印額度,系統則無法提交打印,或者需要經過申請才能延續。 這樣一來,在一定程度上對老師打印行為及打印次數都有一個有效的管控,防上不必要的打印產生,繼而降低了打印成本。 3、 與校園一卡通相結合,實現打印/復印的計費;在校園公共區域部署復印機,實現學生自助式的打印復??;學生通過刷卡才能實現打印復印,教師打印后無需刷卡即可輸出。

 
      
 

據用戶反饋的信息,自從上了該套管控軟件之后,該校在打印耗材的成本降低了15%左右。學生在打印復印無需出校,提高了效率,加強了管理,同時還為學校增加了文印的收入。為每臺打印機都自定義不同計費的方式和價格,例如打印顏色、打印紙張幅面、打印雙面等,從而實現對用戶的每個打印任務的精確計費,并將費用統計給用戶、部門、打印機和服務器。本系統可以記錄打印作業的時間、用戶名、計算機名、計算機IP地址、計算機MAC地址、打印文件名稱、打印機名、部門名稱、打印文件內容、打印輸出時間、打印花費、是否雙面、打印頁數、打印份數、打印結果等,并可以通過相應日志進行查看。

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