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ICPrint云打印管理系統

ICPrint云打印管理系統

行政審批

審批流程:系統后臺可建立多個不同的審批流程,并可將其指派給任意的部門和個人。當此用戶提交打印作業時,就會按既定的審批流程進行審批,整個審批過程——每個審批者的審批行為均被如實記錄。
按密級審批:可建立多個審批流程,根據不同的文檔密級,指派該密級所需的審批等級,并在審批等級中指定審批人??蓪崿F所有密級文檔強制必須審批,所有密級文檔不審批,以及根據文檔密級進行多級審批,也可以實現跨部門審批。
審批消息交互:當打印用戶的審批請求提交以后,審批人會收到消息提示,鼠標單擊此提示就會來到審批頁面。當該審批請求被通過或拒絕后,打印用戶會受到效果消息通知。
審批流轉:審批過程可靈活自定義,打印用戶及審批人均可在審批過程中修改審批人,審批人也可增加審批等級,審批全程信息被如實記錄。
代理審批:具備代理審批人授權功能,代理審批人具備時效性。
打印內容快照:審批者在審批過程可看到詳細打印內容,即該用戶每一頁到底打印的是什么。

用戶收益分析:通過技術手段使行政管理能對打印過程進行干預,給予“事先預防”的監視和控制,全面保障商業機密。


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