方案

政府機關打印解決方案

打印速度、質量、效果、連續打印的穩定性等提出了嚴格的要求。作為窗口行業,政府行業打印需求量巨大,打印內容多樣化,各種憑證、報表、文件檔案、票據等資料。大批量的打印輸出,在月底結算或業務高峰受理期間,經常出現連續不停止的統計需求,這些都對打印系統的穩定性、打印效率和統計功能提出了更高的要求。打印解決方案,提供更具成本效益的打印操作,可以減少不必要的打印和耗材使用,從而為政府用戶降低總擁有成本。隨著國內霧霾等環境問題日益嚴峻,政府近年來把節能環保作為采購的關注重點,全方位確保用戶健康綠色辦公生活。讓政府機關用戶的紅頭文件海量輸出更高效、制作更輕松簡單。

希望打印管理軟件能解決三個方面的問題,一是希望之后所有的打印文檔,都可以保留打印詳細日志,包括查看到每一份作業的打印內容,以便日后審計。二是希望打印管理軟件可以綁定員工卡,發起作業后,需到打印機邊上刷卡,打印機才輸出作業。三是與各品牌各型號打印機兼容性好,之前打印機都可以保留(包括一些傳統USB口打印機),不需要因為軟件再去另購打印機而贈加成本。并提出在技術手段上保證當服務器出現問題后,單位整體打印服務不間斷。打印機集中統一管理,方便打印機維護人員對所有打印機集中統一進行維護。把原本分散的打印機,通過軟件集中管控,方便維護人員。打印機的精準管理,管理員可以指定部門、組、用戶所能使用的打印機,實現打印機的精準管理,避免非授權使用打印機。對于涉密的文檔打印需要領導審批,涉密的文檔使用結束后要進行閉環回收管理。

ICPrint打印管理系統,不僅可以查看到詳細的打印日志及打印內容,還可以根據20多個不同的維度進行統計分析,并以折線、餅圖、柱狀圖表的方式呈現,這樣更豐富和直觀。由于大數多打印設備都是傳統的USB口打印機,通過裝上刷卡設備,將打印機升級為網絡打印機之后,一方面優化資源配置,另一方面,原有的舊設備不用淘汰,節省購機成本達幾十萬元。某些密級比較高的文檔添加二維碼,通過條碼槍掃描二維碼可以實現文檔的快速回收。從安全的角度,刷卡打印也保證了所見即所得,避免了安全信息的泄露。實現雙機熱備方案,確保當主服務器出現宕機,次服務器立即接替工作。

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