金融行業隨著客戶的需求日益增長、法規要求不斷更新以及業內競爭對手愈發強大,金融服務機構和保險公司面臨著巨大的挑戰。 客戶對用于精簡流程的技術和自動化的需求比以往任何時候都更加強烈。 打印系統提供了一套專為金融服務業而設計的完整打印和工作流解決方案組合。方便打印機維護人員對所有打印機集中統一進行維護。把原本分散的打印機,通過軟件集中管控,方便維護人員。管理員可以指定部門、組、用戶所能使用的打印機,實現打印機的精準管理,避免非授權使用打印機。完整的打印統計功能使打印的支出統計更加準確和精確,從而為預算提供更準確和有效的數據。
公司人員多,打印復印設備陳舊,復印品牌多型號多。之前的打印模式是各自為政,打印管理比較混亂,打印無據可查,無法集中管理,年度預算無法準確計算,打印的成本也無法分攤到各部門,造成打印紙張和耗材浪費比較嚴重。對原有復印機進行統一管控,實現內容保留,隨時查看等功能;對公司的打印設備進行統一管理,系統要求對公司日常打印日志進行統計,打印內容可以保存供日后查看,打印報表直觀展示,并可以導出,后期可以擴展至各地分公司統一管理,形成分布式布署的管理模式。公司的網絡環境是域環境,要求打印管理軟件與域環境無縫結合。要支持員工使用的卡片。
在充分考慮行業需求后,ICPrint打印管理系統解決方案如下: 1、系統能夠支持打印和復印設備的管控,在總部配置一臺服務器,將需要監控的打印機和復印機添加到服務器。 2、采用刷卡打印輸出,支持客戶原有的IC、ID、HID等卡片,領導可以刷卡輸出,也可以采用直接輸出模式,但能夠統計打印復印數量。 3、個人用戶PC上安裝客戶端軟件,每個人都分配有自己的帳號密碼,第一次登陸后,以后開機自動運行,按平常打印習慣打印。 4、有域環境的公司可以實現用戶的域同步,域結合能實現域用戶的導入,域認證,客戶端軟件的域派發等操作。 5、部門之間可以采用計費統計功能,方便不能之間的費用核算,月底查看部門統計報表即可。
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